1. Allgemeine Verwaltung

• Sachbearbeiterkapazitäten in den Verwaltungsbereichen (Personalvorhaltung)

2. Anwerbung von Auszubildenden

• Kontaktpflege zu den jeweils regionalen Arbeitsämtern
• Öffentlichkeitsarbeit an Fachmessen
• Teilnahme an Informationsveranstaltungen
• Bearbeiten von Anforderungsprofilen

3. Bewerbermanagement

• Bedarfsplanung im Partnerbetrieb/beim Kooperationspartner
• Organisation von Bewerbertagen, explizit für Kooperationspartner
• Individuelle Vorstellungsgespräche (gegebenenfalls mit Eltern)
• Abstimmung der Vorauswahlergebnisse mit dem Kooperationspartner

4. Einstellung von Auszubildenden

• Stellenverwaltung/-besetzung in Abstimmung mit dem Kooperationspartner
• Eintragungsformalitäten bei der IHK Duisburg
• Anmeldung zur Berufsschule mit Lehrgangsplanung
• Planung und Organisation von Sicherheitslehrgängen
• Planung arbeitsmedizinischer Regeluntersuchungen
• Planung Regeluntersuchungen gemäß JArbSchG
• Antragstellung Schifferdienstbuch
• Erstunterweisung bzgl. Arbeits- und Gesundheitssicherheit
• Ausrüsten mit der persönlichen Arbeitssicherheitsausrüstung

5. Betreuung der Ausbildungsverhältnisse

• Kontaktpflege zu Kooperationspartner, Auszubildenden und Ausbilder
• Kontaktpflege zum Schiffer Berufskolleg RHEIN, Schulschiff RHEIN und IHK
• Reklamationsmanagement in allen Verwaltungsbereichen
• Aufarbeitung bei Konfliktsituationen mit Ausbildungsbeteiligten
• Fachliche Lernförderung und Lernberatung zur Leistungssteigerung
• Planung von Urlaub und Berufsschullehrgängen
• Beurteilungen zum Ausbildungsverlauf und Besprechung mit Ausbilder/Auszubildender
• Feedback nach Lehrgangsbesprechungen während des Schulbesuches
• Antragstellung zur Funk-, Zwischen- und Abschlussprüfung
• Überwachung Regeluntersuchungen gemäß JArbSchG
• Überwachung der Jahreskontrolle zu den Eintragungen im Schifferdienstbuch
• Überwachung des Berichtsheftes (Bordbuch)
• Aufarbeitung von Arbeits- und Wegeunfallanzeigen (Meldung an BG Verkehr)
• Führung von Personalakten (Qualifikationen, Zeugnissen, Schriftverkehr)

6. Lohnbuchhaltung/-verwaltung

• Anlegen und die Pflege der Auszubildenden-Stammdaten
• Schriftliche und persönliche Beantwortung in Entgeltfragen
• Erfassung und Auswertung der Einsatzzeiten zur Erstellung der Monatsabrechnung
• Abfordern der monatlichen Einsatzberichte bei Terminversäumnis des Ausbilders
• Auswerten und Verwalten von Freizeittagen und Urlaubsansprüchen
• Überwachen von Krankheitszeiten mit Kontaktpflege zu den Krankenkassen
• Überwachen der Meldefristen - Sozialversicherungswesen
• Pflege der Krankenkassenprozentsätze und Sachkontenpflege
• Überwachen der Meldefristen - Steuerwesen
• Bearbeiten im festgelegten Zeitfenster der monatlichen Lohnabrechnungen
• Buchungsliste und Erstellung der Datei für die Finanzbuchhaltung
• Auszahlung der monatlichen Ausbildungsvergütungen inkl. möglichen Erstattungen
• Meldewesen bei den Trägern der Sozialversicherung und Steuerbehörden
• Einrichten und ändern von Vergütungsarten/-gruppen

7. Förderwesen/-verwaltung

• Kontaktpflege zur GDWS Ast. West bzgl. Förderwesen
• Antragstellung zur Genehmigung der Einstellung
• Antragstellung zur Förderung gemäß Förderrichtlinie
• Verwalten von Terminen gemäß Zuwendungsbescheid
• Verwaltung der „Schifferdienstbuchauszüge“ zum Einsatznachweis